О предоставлении оставшейся части отпуска по дням

Вопрос поступил на линию консультаций Информационной Аналитической Системы «1С:Консалтинг. Стандарт» в декабре 2009 года

[О ИАС 1С:Консалтинг.Стандарт] [Рассылки] [Линия консультаций] [Примеры использования] [Обновления] [Технические требования] [Диагносты] [Конструкторы]

Конкретная ситуация. Сотрудник взял 14 дней отпуска единовременно, оставшуюся часть отпуска решил разбить по дням, например, 2 дня четверг-пятница, в другой раз 1 день - понедельник и т.д., тем самым удлиняя себе выходные дни. У работодателя возник вопрос: вправе ли он отказать работнику в предоставлении отпуска, разбитого по дням таким образом?

Отвечает специалист проекта Информационная Аналитическая Система «1С:Консалтинг. Стандарт»: Наталья Кузьменко

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Из приведенных положений следует, что работодатель обязан предоставить работнику отпуск в соответствии с графиком отпусков. Если в графике отпусков предусмотрено, что одна часть отпуска – 14 дней, а остальная часть отпуска "разбита" по дням, и работодатель утвердил такой график отпусков, то он обязан предоставить работнику отпуск в те дни, которые указаны в графике отпусков.

Если в графике отпусков не предусмотрено, что работник может брать дни отпуска по отдельности, или вообще нет графика отпусков, то работодатель может либо согласиться с просьбой работника и предоставлять ему отпуск по дням, либо отказать в такой просьбе. Ведь разделение отпуска на части осуществляется по соглашению между работником и работодателем.

На наш взгляд, если работодатель разрешит работнику брать дни отпуска по отдельности, он не может заставить работника брать эти дни отпуска с таким расчетом, чтобы они попадали на выходные дни. Дело в том, что в соответствии с ТК РФ работник имеет право на отдых, обеспечиваемый предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков (ст. 2, 21 ТК РФ). Всем работникам предоставляются выходные дни (ч. 1 ст. 111 ТК РФ). Кроме того, работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Выходные дни и отпуск – это разные виды времени отдыха. Если работодатель заставляет работника брать отдельные дни отпуска так, чтобы они специально попадали на выходные дни, то это является нарушением ТК РФ.

В ИАС "1С:Консалтинг. Стандарт" подробнее смотрите справку "Утверждение графика отпусков" рубрики "Основной ежегодный оплачиваемый отпуск" подраздела "Отпуска" раздела "Кадры и оплата труда".