Семинар "Кадровое делопроизводство с учетом последних изменений в трудовом законодательстве"

Тип – открытый

Направление – Управление персоналом, Юриспруденция

Целевая аудитория – Руководители служб персонала, HR-менеджеры, специалисты по персоналу, юристы

Продолжительность – 16 академических часов

Описание – Кадровое делопроизводство ведется в любой организации. При этом, документирование трудовых отношений это не только оформление приема и увольнения на работу.

Любая ситуация, связанная с трудовой деятельностью сотрудников компании, будь то сверхурочная работа, аттестация или любое нарушение трудового распорядка – все должно быть оформлено в соответствии трудовым законодательством. Только в этом случае документы, оформленные работодателем, будут иметь юридическую силу и выполнять свою основную функцию - регулировать отношения между работником и работодателем.

Теория + практика - кроме теоретических вопросов в программу входят деловые игры и задачи, рассмотрение сложных случаев заполнения унифицированных и неунифицированных форм по кадровому делопроизводству.

Все темы рассматриваются с учетом последних изменений в Трудовой Кодекс Российской Федерации и проекта Федерального закона «О кадровом делопроизводстве».

Программа:

День 1. Документирование трудовых отношений.

1. Прием на работу

Документы, предъявляемые соискателем
Проверка подлинности предоставленных документов и сведений
Основания и документирование отказа в приеме на работу
Оформление приема на работу (трудовой договор, приказ, карточка Т-2 и т.д.)
Особенности оформления на работу несовершеннолетних работников

2. Трудовой договор

Стандарты оформления трудового договора
Обязательные и дополнительные условия трудового договора
Особенности трудового договора с совместителями
Особенности оформления совмещения профессий и должностей.

3. Перевод на другую работу

Оформление перевода сотрудников внутри компании: перевод временный и постоянный
Оформление понижения и повышения в должности
Особенности оформления перевода без согласия работника
Оформление перевода из организации в организацию (другое юр. лицо)

4. Рабочее время и время отдыха: порядок оформления документов

Нормальное, сокращенное, неполное рабочее время. Учет рабочего времени работодателем
Работа в ночное время
Привлечение к сверхурочным работам, в выходные и праздничные дни
Установление режима ненормированного рабочего дня
Суммированный учет рабочего времени
Графики сменности
Гибкий график работы
Предоставление отпусков. График отпусков для новых сотрудников
Льготы и гарантии, предоставляемые беременным женщинам и родителям малолетних детей
Отстранение от работы

5. Дисциплина труда и дисциплинарные взыскания

Правила внутреннего трудового распорядка
Применение мер дисциплинарной ответственности
Документирование дисциплинарных нарушений (акты, объяснения от работников, приказы о взысканиях)
Оформление снятия дисциплинарных взысканий

6. Прекращение трудового договора

Общий порядок оформления прекращения трудового договора (приказ, трудовая книжка, карточка Т-2 и т.д.)
Особенности документирования прекращения трудового договора:
- по инициативе работника,
- по соглашению сторон,
- по инициативе работодателя,
- по обстоятельствам, не зависящим от сторон.

День 2. Правовое обеспечение регламентации трудовой деятельности работников

1. Законодательная база

2. Внутренние, локальные нормативные акты организации

Виды документов
Требования к нормативным документам, регламентирующие кадровую работу в организации
Классификация кадровой документации
Состав документов кадровой службы
Унифицированные и не унифицированные формы кадровых документов
Регистрация документов (инструкция по кадровому делопроизводству, книги/журналы, картотека, электронная регистрация)
Ответственность за нарушение установленного законодательством порядка ведения кадровой документации

3. Ведение трудовых книжек и личных карточек Т-2

Правовая основа
Работа с трудовыми книжками
Работа с карточкой Т-2

4. Личные дела сотрудников

Правила формирования и ведения
Составление описи

5. Структура должностей и должностные инструкции

Понятие должностной инструкции
Функции должностной инструкции
Структура должностной инструкции

6. Хранение кадровой документации

Правовая основа
Номенклатура дел
Работа с архивом службы персонала
Ответственность за хранение и уничтожение документов

Информация о ведущем: Иванова Марина Львовна, Консультант, автор и руководитель проекта HRinform.ru, юрист, советник юстиции 2 класса, автор публикаций в профессиональных изданиях «Кадровое дело», «Элитный персонал», «Работа и зарплата», «Управление компанией», «Кадровые решения», «Справочник по управлению персоналом», «Генеральный директор», «Правильный автосервис».