Семинар "Трудовая книжка: документируем трудовые отношения"

Тип – открытый

Направление – Управление персоналом, Юриспруденция

Целевая аудитория – Руководители служб персонала, HR-менеджеры, инспекторы отдела кадров

Продолжительность – 8 академических часов

Описание – Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Но, кроме этого, трудовая книжка - документ строгой отчетности, а это значит, что и требования к ведению и хранению трудовых книжек особые.

При этом, многие важные моменты документирования отношений между работником и работодателем, вносимые в трудовую книжку, на сегодняшний день не регламентированы законодательством, а выработаны практикой, в том числе и судебной.

Как распознать фальшивую трудовую книжку?
Как вносить исправления, если у работника изменились персональные данные?
Как заполнять трудовые книжки работникам филиалов?
Как вносить запись о временном переводе?
Как сделать запись о переименовании компании?
Как и за что ответит работодатель, допустивший ошибки при заполнении трудовой книжки, если придет проверка ГИТ?

Кроме теоретических вопросов в программу входит рассмотрение на практике сложных случаев заполнения трудовых книжек, деловые задачи и тесты.

Все темы рассматриваются с учетом последних изменений в Трудовой Кодекс Российской Федерации и проекта Федерального закона «О кадровом делопроизводстве».

Программа:

1. Трудовая книжка, как документ о трудовой деятельности работника

История и перспективы - сохраниться ли трудовая книжка в будущем?
Виды трудовых книжек, действительных в настоящее время, стандарты бланков.
Основные способы фальсификации бланков и записей в трудовой книжке работниками – как распознать и что делать работодателю?

2. Нормативно – правовая база по ведению трудовых книжек

Трудовой Кодекс, законодательство РФ.
Внутренние локальные нормативные акты (Инструкция по кадровому делопроизводству, Положение для службы персонала о работе с трудовыми книжками и т.д.).

3. Ведение трудовых книжек: требования законодательства и стандарты работы

Общие требования законодательства (стандарты внесения записей, применение печатей и т.д.).
Порядок возложение обязанностей по ведению трудовых книжек. Порядок приема-передачи трудовых книжек.
Порядок выдачи бланков трудовых книжек.

4. Документирование трудовых отношений

Заполнение чистого бланка трудовой книжки – оформление титульного листа.
Внесение записей о приеме на работу.
Оформление переименования или изменения организационно - правовой формы компании.
Оформление перевода работника по различным основаниям (перевод временный и постоянный, перевод на другую должность, перевод в другое подразделение, перевод к другому работодателю - другое юр. лицо).
Оформление изменений должности или квалификации работника (переименование должности, присвоение квалификационного разряда и т.д.).
Внесение в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях.
Общий порядок оформления увольнений.
Внесение в трудовую книжку записей о прекращении трудового договора по различным основаниям:
- инициатива работника,
-инициатива работодателя (сокращение штатной численности, прогул, несоответствие занимаемой должности, неудовлетворительное прохождение испытательного срока и т.д.),
- соглашение сторон,
- иные основания
Особенности внесения в трудовую книжку записей о работе по совместительству.
Особенности оформления трудовых книжек работникам филиалов, обособленных структурных подразделений.
Особенности внесения в трудовую книжку отдельных видов записей (сведений о службе в армии, работе гос. структурах, учебе и т.д.).

5. Исправление неверных записей в трудовой книжке, внесение изменений и дополнений. Оформление дубликата, выдача вкладыша.

Внесение изменений и исправлений на титульный лист трудовой книжки.
Внесение изменений и исправлений в раздел «Сведения о работе» (записи, сделанные по данному месту работы и прежними работодателями, внесение пропущенных записей и т.д.).
Оформление дубликата трудовой книжки.
Обязанности работодателя при утрате, порче трудовых книжек работников.
Внесение в трудовую книжку записей о стаже работника на основании представленных работником справок и иных документов.
Выдача вкладыша.

6. Хранение и учет трудовых книжек Ответственность работодателя за нарушение законодательства о ведении и хранении трудовых книжек.

Оформление и ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Организация хранения трудовых книжек.
Выдача трудовой книжки работнику «на руки», оформление копий, выписок.
Порядок хранения невостребованных трудовых книжек.
Ответственность работодателя за нарушение сроков выдачи трудовых книжек, внесение записи об основании прекращения трудового договора не соответствующей трудовому законодательству при увольнении работника.
Административная ответственность за нарушение установленного порядка ведения трудовых книжек в рамках проверки трудовой инспекции.
Судебная практика.

Информация о ведущем: Иванова Марина Львовна, Консультант, автор и руководитель проекта HRinform.ru, юрист, советник юстиции 2 класса, автор публикаций в профессиональных изданиях «Кадровое дело», «Элитный персонал», «Работа и зарплата», «Управление компанией», «Кадровые решения», «Справочник по управлению персоналом», «Генеральный директор», «Правильный автосервис».